猫OK物件で入居前写真台帳を作る方法

猫OK物件では、退去時に「入居前からあった傷か」「猫による損耗か」が分からないと揉めやすくなります。結論として、入居前に写真台帳を作り、入居者と共有できる形で保管しましょう。

この記事は、猫OK物件を募集する前に、原状回復トラブルを減らす記録方法を整えたい大家・オーナー向けです。退去立会いの見方は猫OK賃貸の退去立会いで見るポイントも参考になります。

記録する場所を決める

写真台帳では、猫の損耗と誤解されやすい場所を重点的に残します。

• 床の傷、沈み、変色
• 壁紙の破れ、浮き、汚れ
• 巾木、建具、柱の角
• 網戸、窓枠、カーテンレール
• 玄関、ベランダ出入口
• 猫トイレ候補になりやすい洗面所や廊下
• 換気扇やエアコン周り

部屋全体の写真だけでなく、傷が見える近接写真と場所が分かる引き写真をセットにします。

写真だけでなく説明を付ける

写真台帳には、撮影日、部屋名、場所、既存傷の内容、修繕済みか未修繕かを入れます。「リビング東側壁紙に小さなめくれあり」「洗面所床に既存の変色あり」のように短く書きます。

説明がない写真は、退去時に見返しても場所が分かりにくくなります。管理会社の担当者が変わっても理解できる粒度にします。

写真台帳のテンプレート

写真台帳は、次の列で作ると退去時に使いやすくなります。

撮影場所	写真の種類	記録する説明	退去時の見方
リビング床	引き写真、近接写真	既存傷、へこみ、変色	猫の爪跡、尿染みと分ける
壁紙、巾木	面全体、角の近接	めくれ、汚れ、補修跡	爪とぎ跡との比較
建具、柱	角、下部、取っ手周り	既存傷、閉まり具合	かじり跡、引っかき傷を見る
網戸、窓枠	全体、破れやゆるみ	破れ、たわみ、鍵の状態	脱走防止、破損原因を見る
洗面所、廊下	床、壁際、換気	臭い、変色、湿気	猫トイレ由来か分ける
エアコン、換気扇	型番、設置状態	清掃日、異音、臭い	入居中の設備相談と照合

写真の枚数は多ければよいわけではありません。退去時に照合できる場所と説明がそろっていることが重要です。

入居者と共有する範囲

写真台帳は、貸主側だけで持っているより、入居者にも確認してもらう方がトラブル防止に役立ちます。すべてを細かく渡す必要はありませんが、既存傷や注意箇所は入居前確認として共有します。

入居者にも、入居直後に気づいた傷を報告してもらう期限を伝えます。双方の記録が残ると、退去時に感情論になりにくくなります。

臭いと設備も記録する

猫OK物件では、写真に写らない臭いや換気状態も重要です。清掃日、消臭作業の有無、換気扇やエアコンの状態、排水の臭いなどをメモに残します。

臭い対策の設計は猫OK化で消臭対策をどう設計するかで整理できます。

迷うケースの判断基準

入居前記録で迷うのは、どこまで細かく残すかです。すべての小傷を追うより、退去時に争点になりやすい場所を優先します。

迷うケース	記録する理由
小さな壁紙めくれ	猫の爪とぎと混同されやすい
床の薄い変色	トイレ周りの染みと混同されやすい
網戸のたわみ	猫が破ったか、経年かを分ける材料になる
排水やカビ臭	猫由来の臭いと混同されやすい
建具の閉まりにくさ	猫の破損ではなく既存不具合と説明できる

記録に迷ったら、「猫がいたから」と後から言われやすい場所かどうかで判断します。

共有時の注意

入居者に共有するときは、責任を押し付ける資料に見えないようにします。「既存状態を双方で確認するための記録」と説明し、入居後に追加で気づいた不具合を報告できる期限も案内します。

たとえば「入居後7日以内に、写真台帳にない傷や設備不具合があれば管理会社へ写真付きで連絡してください」と決めておくと、入居前後の記録がつながります。

よくある失敗

よくある失敗は、退去時に写真を撮れば十分だと考えることです。退去時写真だけでは、入居前からの傷かどうかを説明しにくくなります。

もう一つは、写真を撮ったもののファイル名や場所が分からないことです。部屋番号、撮影日、場所ごとに整理して保管しましょう。

次にやること

次の募集前に、床、壁、建具、網戸、臭い、設備の入居前写真台帳を作ってください。入居者へ共有する範囲と、入居直後の追加報告期限も管理会社と決めておきましょう。

確認日: 2026年5月29日。原状回復や費用負担は契約内容、国土交通省ガイドライン、個別事情で判断が変わるため、必要に応じて専門家へ確認してください。